Como preparar um PDF para imprimir na gráfica?

Peça à gráfica as especificações de envio de arquivos e siga-as. Em geral isso inclui fontes incorporadas, imagens com resolução adequada ao tamanho final, sangria quando a arte vai até a borda e o tamanho de página correto. Evite comprimir o arquivo antes de enviar.

Por que meu PDF sai cortado na impressão?

As causas mais comuns são o tamanho de página diferente do papel (Letter em vez de A4, por exemplo) e conteúdo muito perto da borda, já que a maioria das impressoras não imprime até o limite da folha. Imprima em tamanho real e deixe margem; o valor mínimo está no manual da impressora.

Como economizar tinta ao imprimir PDF?

Use a opção de escala de cinza da janela de impressão (o Acrobat Reader tem 'Imprimir em escala de cinza') ou a ferramenta PDF preto e branco do FacilPDF, que gera um PDF só com tons de cinza. Como cada impressora trata o cinza varia, confira as propriedades do seu modelo. Frente e verso e modo rascunho também ajudam.

Qual resolução usar nas imagens de um PDF para impressão?

Depende do equipamento. A Adobe indica, por exemplo, 120 ppi para laser de 300 dpi e 170 ppi para laser de 600 dpi, subindo até cerca de 300 ppi para equipamentos de saída de alta resolução. Para gráfica, confirme o valor com ela; 300 ppi no tamanho final é uma referência comum.

Preparar PDF para impressão: gráfica e impressora caseira

Prepare o PDF conforme o destino: impressora caseira ou de escritório pede atenção ao tamanho do papel, às margens e à escala de impressão; gráfica pede as especificações dela (fontes incorporadas, resolução das imagens, sangria) e um arquivo que não tenha sido comprimido.

Primeiro: onde vai ser impresso?

Impressora caseira ou de escritório. A maioria não imprime até a borda da folha: existe uma margem que o mecanismo não alcança, e o valor depende do modelo (consulte o manual). Também varia o tratamento de cor e a resolução.

Gráfica. A impressão profissional usa uma folha maior, que é cortada no tamanho final. Cada gráfica define seu formato de arquivo, a sangria e os padrões de cor, e costuma publicar essas regras. Pedir as especificações antes de montar o arquivo evita retrabalho.

Tamanho do papel: A4 ou Letter

No Brasil o papel de uso comum é o A4, de 210 × 297 mm (norma ISO 216). O tamanho Letter, usado principalmente nos Estados Unidos e no Canadá, mede 8,5 × 11 polegadas, ou 215,9 × 279,4 mm. O Letter é um pouco mais largo e mais curto que o A4. Um PDF em Letter impresso em tamanho real em papel A4 pode ter a lateral cortada, e sobra espaço embaixo.

Confira o tamanho da página do PDF antes de imprimir. No Acrobat Reader, a janela de impressão tem a opção Tamanho, que permite escalar a página para caber no papel ou definir uma porcentagem. Se o documento precisa sair nas medidas exatas (um formulário oficial, uma etiqueta de envio de 10 × 15 cm), imprima em 100%: reduzir a página pode inutilizar um código de barras.

Margens: o que evita o corte

Deixe uma folga entre o conteúdo e a borda maior do que a margem mínima do seu modelo de impressora, porque conteúdo que cai na área não imprimível é cortado, ou o programa reduz a página inteira para caber. Esse encolhimento aparece como “ajustar à página” ou “reduzir para caber”. Para um documento que você montou com as margens certas, escolha tamanho real. Se aparecer aviso de corte, o ajuste deve ser feito nas margens do documento.

Sangria: só quando a arte vai até a borda

Sangria é o conteúdo que extrapola o limite da página para além da linha de corte. Ela existe porque o corte tem tolerância: se a arte terminar exatamente na linha, um pequeno desvio da lâmina deixa uma faixa branca na borda. Vale para folder, cartão de visita, capa e qualquer material com fundo colorido ou foto até a borda. O tamanho da sangria é definido pela gráfica; são alguns milímetros, e o valor exato vem das especificações dela.

Documento comum, como relatório, contrato ou TCC, tem margem branca e não precisa de sangria.

Quando a gráfica pede sangria, pode pedir também marcas de corte (linhas nos cantos que mostram onde cortar). A Adobe observa que as marcas de impressora se destinam a fluxos de impressão comercial e podem ser ignoradas em impressão digital ou de escritório, e recomenda confirmar quais marcas o provedor de impressão espera.

Resolução das imagens

O que importa é a resolução no tamanho final. Uma imagem de 1000 pixels de largura impressa com 8 cm de largura tem cerca de 320 ppi; a mesma imagem impressa com 25 cm cai para cerca de 100 ppi, e os pixels aparecem.

A Adobe informa que a resolução ideal para as imagens depende do dispositivo de saída, e dá estes exemplos: 120 ppi para impressora laser de 300 dpi, 170 ppi para laser de 600 dpi, 240 ppi para fotocompositora de 1200 dpi e 300 ppi para a de 2400 dpi. Para impressora de escritório, a faixa indicada pela Adobe para lasers de 300 e 600 dpi (120 a 170 ppi) é a referência; para gráfica, o valor vem das especificações dela, e 300 ppi no tamanho final é uma referência comum.

Uma imagem pequena não ganha detalhe ao ser ampliada. O guia como o PDF funciona por dentro explica por que texto vetorial se amplia sem perda e imagem não.

Fontes incorporadas

A Adobe destaca que incorporar as fontes é crucial para manter a aparência do documento em sistemas diferentes. Sem a fonte no arquivo, o equipamento que imprime pode substituí-la por outra, e o texto muda de largura e de aparência. Veja fonte errada no PDF.

Não comprima o que vai para a gráfica

Comprimir um PDF significa reduzir imagens. No FacilPDF, o modo padrão mantém o texto e recomprime apenas as imagens JPEG embutidas; os níveis Leve, Recomendado e Máximo transformam as páginas em imagem, e o texto deixa de ser selecionável. Para impressão profissional, envie o arquivo original, sem recompressão. Um arquivo de dezenas de megabytes é comum em material gráfico; se não passa por e-mail, use um serviço de envio de arquivos grandes ou o sistema de upload da gráfica.

Comprimir faz sentido para impressão em casa quando o peso atrapalha, ou para PDF só de leitura. O Word também tem a opção de exportar com otimização “Padrão” (online e impressão) ou “Tamanho mínimo” (online); para imprimir, a Microsoft indica a opção Padrão quando o documento exige alta qualidade de impressão.

Preto e branco

Para economizar tinta colorida, o Acrobat Reader tem na janela de impressão a opção “Imprimir em escala de cinza”. Outra saída é a ferramenta PDF preto e branco do FacilPDF, que converte cada página em uma imagem em tons de cinza (com a opção de reforçar o contraste). Por isso o texto do arquivo gerado deixa de ser selecionável. Como a impressora produz o cinza (apenas com tinta preta ou misturando cores) depende do modelo e do driver, confira as propriedades da sua impressora.

Veja a prévia antes de imprimir: duas cores diferentes podem virar o mesmo cinza, e a legenda de um gráfico deixa de fazer sentido.

Outras economias: frente e verso (duplex), modo rascunho em material interno, várias páginas por folha e imprimir só o intervalo que interessa. O Acrobat Reader oferece opção para imprimir dos dois lados, várias páginas por folha e intervalos de páginas.

Antes de mandar imprimir

O tamanho da página é o do papel (A4)?
As fontes estão incorporadas?
As páginas estão na ordem certa e sem páginas em branco do scanner? Organizar páginas ajuda.
Para encadernar ou grampear, a margem interna precisa ser maior que a externa, porque parte dela some na lombada.
Na gráfica, peça a prova impressa antes da tiragem, quando houver essa opção.

Resumo

Prepare o PDF para o destino: confira o tamanho (A4 ou Letter) e as margens, imprima em tamanho real e, na gráfica, siga as especificações dela para fontes, resolução e sangria. Não comprima o arquivo que vai para impressão profissional. Para economizar tinta, use a escala de cinza da janela de impressão ou a ferramenta PDF preto e branco.