Glossário de documentos digitais

Assinatura digital é a assinatura feita com certificado digital e criptografia, que comprova quem assinou um documento e se ele foi alterado depois.

Assinatura eletrônica é o conjunto de dados eletrônicos usados para assinar um documento. A Lei 14.063/2020 a divide em três níveis: simples, avançada e qualificada.

Autoridade Certificadora é a entidade credenciada que emite e gerencia certificados digitais, vinculando um par de chaves criptográficas ao seu titular.

Carimbo do tempo é um selo emitido por uma terceira parte confiável que comprova que uma informação digital existia em determinada data e hora.

A1 e A3 são os tipos de certificado digital ICP-Brasil mais comercializados: o A1 fica no computador ou celular e vale 1 ano; o A3 fica em cartão, token ou nuvem e vale de 1 a 5 anos.

Certificado digital é um documento eletrônico emitido por uma Autoridade Certificadora que vincula uma pessoa ou empresa a um par de chaves criptográficas, usado para identificação e assinatura.

Compressão com perdas reduz o tamanho de um arquivo usando aproximações e descartando parte da informação, e o que sai não volta.

Compressão de imagem é o conjunto de técnicas que reduz o tamanho das imagens de um arquivo. Em PDFs com fotos ou digitalizações, as imagens são em geral a maior parte do peso.

Compressão sem perdas reduz o tamanho do arquivo de forma reversível: ao descomprimir, você recupera os dados originais idênticos, byte por byte.

Criptografia de PDF é a cifragem dos textos e fluxos de dados do arquivo (páginas, imagens, fontes) com uma chave que só se obtém com a senha correta.

Digitalização é a conversão de um documento em papel para arquivo eletrônico, transformando a página em imagem por scanner ou câmera.

DPI é a quantidade de pontos por polegada. Em um scanner, indica quantas amostras da página são capturadas em cada 2,54 cm: quanto maior, mais detalhe e mais pixels no arquivo.

e-CPF e e-CNPJ são nomes comerciais de certificados digitais ICP-Brasil de pessoa física e de pessoa jurídica, respectivamente.

Fonte incorporada é a fonte gravada dentro do próprio PDF, o que permite exibir o documento com a mesma aparência em computadores que não têm essa fonte instalada.

Formulário PDF é um documento com campos preenchíveis, como caixas de texto, opções de marcar e campos de assinatura, em que os dados são digitados direto no arquivo.

gov.br é a conta única do governo federal que, nos níveis prata e ouro, permite assinar documentos de graça com assinatura eletrônica avançada, pelo assinador do ITI.

Hash é um valor de tamanho fixo calculado a partir do conteúdo de um arquivo: se o arquivo mudar, o hash muda, o que permite verificar integridade.

ICP-Brasil é a cadeia hierárquica de confiança, com o ITI como AC Raiz, que viabiliza a emissão de certificados digitais e dá a eles os efeitos previstos na MP 2.200-2.

JPEG é o formato de imagem mais usado para fotos. Ele reduz muito o tamanho do arquivo descartando detalhes pouco perceptíveis ao olho, e o que é descartado não volta.

LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018), que define regras para o tratamento de dados de pessoas naturais: coleta, uso, guarda, compartilhamento e eliminação.

Linearização é uma forma de organizar o arquivo PDF, prevista na especificação do formato, que permite exibir a primeira página antes de o arquivo terminar de baixar.

Marca d'água é um texto ou imagem aplicado sobre as páginas de um documento, usado para indicar origem, status ou desencorajar o uso indevido. Ela não impede a leitura nem a cópia.

Mesclar PDF é combinar dois ou mais arquivos em um único documento, com as páginas na ordem que você definir.

Metadados são as informações que um arquivo guarda sobre si mesmo, como título, autor, datas e programa usado, e que viajam junto sem aparecer na tela.

OCR é a tecnologia que reconhece letras dentro de uma imagem e as transforma em texto. É o que permite buscar e copiar o conteúdo de um documento escaneado.

PDF é um formato de arquivo que descreve a aparência de cada página: texto, fontes, imagens e a posição de cada elemento. Por isso o documento costuma abrir com o mesmo visual em qualquer aparelho, sem depender do programa que o criou.

PDF pesquisável é um documento escaneado que recebeu uma camada de texto invisível posicionada sobre a imagem. A página continua igual, mas o Ctrl+F encontra as palavras e dá para copiar o conteúdo.

PDF/A é uma variação normatizada do PDF (ISO 19005) criada para arquivamento de longo prazo. Ela proíbe recursos que podem deixar de funcionar no futuro, como criptografia e JavaScript, e exige que o arquivo seja autossuficiente.

PDF/X é uma variação normatizada do PDF (ISO 15930) feita para troca de arquivos entre quem cria e quem imprime. Ela obriga o arquivo a declarar as condições de impressão, trazer as fontes dentro e definir as caixas de página.

PNG é um formato de imagem que comprime sem perder qualidade e aceita transparência. É indicado para prints de tela, gráficos, diagramas e desenhos de linha.

PPP significa pontos por polegada e é o nome em português de DPI. O número diz quantos pontos cabem em cada 2,54 cm da página, o que define o nível de detalhe de um escaneamento ou impressão.

Rasterização é o processo de transformar um desenho vetorial em uma imagem de pixels. Quando as páginas de um PDF são rasterizadas e gravadas no arquivo, o texto vira imagem e deixa de poder ser selecionado ou buscado.

Redação de documento (do inglês redaction) é a remoção definitiva de informações sigilosas de um arquivo. Uma tarja preta desenhada por cima não remove o texto que está por baixo.

Resolução é a quantidade de detalhe que uma imagem digital carrega. Pode ser contada em pixels totais ou em pontos por polegada, e determina até onde dá para ampliar sem borrar.

Senha de abertura (senha de usuário) é a que o leitor de PDF pede antes de exibir o documento. Sem ela, o leitor não consegue decifrar o conteúdo do arquivo.

Senha de permissões (senha de proprietário) restringe operações como imprimir, copiar texto ou editar um PDF. Quem a respeita é o programa leitor, não o formato do arquivo.

TIFF é um formato de imagem baseado em etiquetas (tags) que aceita várias imagens no mesmo arquivo e vários tipos de compressão, com ou sem perdas. É tradicional em digitalização, fax e arquivamento.

Vetorial é o gráfico descrito por formas geométricas, como pontos, linhas e curvas, em vez de uma grade de pixels. Por isso pode ser ampliado sem perder nitidez.

XMP é um padrão de metadados criado pela Adobe e hoje padronizado pela ISO 16684. Ele guarda informações dentro do próprio arquivo, em formato XML, como autor, datas, software usado e, em alguns casos, o histórico de edições.

ZIP é um formato que junta vários arquivos em um só e os comprime sem perdas. Funciona bem com texto e planilhas, mas costuma reduzir pouco PDFs e fotos, que já são comprimidos.