Glossário de documentos digitais

Assinatura digital é a assinatura feita com certificado digital e criptografia, que comprova quem assinou um documento e se ele foi alterado depois.

Assinatura eletrônica é qualquer forma eletrônica de manifestar concordância com um documento, do clique em um botão à assinatura com certificado.

Autoridade Certificadora é a empresa autorizada a emitir certificados digitais, confirmando que uma chave criptográfica pertence mesmo a determinada pessoa ou empresa.

Carimbo do tempo é um registro emitido por uma entidade confiável que prova em que data e hora um documento existia e foi assinado.

A1 e A3 são os dois formatos de certificado digital: o A1 é um arquivo instalado no computador e vale 1 ano; o A3 fica em token ou cartão e vale até 3 anos.

Certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como identidade na internet, permitindo assinar documentos e acessar sistemas com validade jurídica.

Compressão com perdas reduz o tamanho de um arquivo descartando informação que o olho ou o ouvido dificilmente percebem — e o que sai não volta.

Compressão de imagem é o conjunto de técnicas que reduz o tamanho das fotos dentro de um arquivo — em PDFs, é quase sempre o que define o peso final.

Compressão sem perdas reduz o tamanho do arquivo reorganizando os dados de forma reversível: ao descomprimir, você recupera o original byte por byte.

Criptografia de PDF embaralha o conteúdo do arquivo com uma chave, de modo que só quem tem a senha correta consegue ler o documento.

Digitalização é a conversão de um documento em papel para arquivo eletrônico, transformando a página em imagem por scanner ou câmera.

DPI é a quantidade de pontos por polegada de uma imagem digitalizada ou impressa. Quanto maior, mais detalhe — e mais pesado o arquivo.

e-CPF é o certificado digital de pessoa física e e-CNPJ o de empresa. Cada um identifica seu titular perante a Receita e demais órgãos.

Fonte incorporada é a fonte gravada dentro do próprio PDF, o que faz o documento aparecer igual em qualquer computador, mesmo sem a fonte instalada.

Formulário PDF é um documento com campos preenchíveis — caixas de texto, seleções e assinaturas — que aceitam dados digitados direto no arquivo.

gov.br é a conta única do governo federal que, nos níveis prata e ouro, permite assinar documentos eletronicamente de graça com validade jurídica.

Hash é uma sequência de caracteres calculada a partir de um arquivo, que funciona como impressão digital: se um único byte mudar, o hash muda por completo.

ICP-Brasil é a estrutura oficial que credencia as autoridades certificadoras do país e dá presunção de validade jurídica aos certificados emitidos por elas.

JPEG é o formato de imagem mais usado para fotos, que reduz muito o tamanho do arquivo descartando detalhes pouco perceptíveis ao olho.

LGPD é a lei brasileira de proteção de dados pessoais, que define regras para coletar, guardar, compartilhar e descartar informações de pessoas físicas.

Linearização é a reorganização interna de um PDF para que a primeira página apareça antes do arquivo terminar de baixar.

Marca d'água é um texto ou imagem sobreposto às páginas de um documento, usado para indicar origem, status ou desencorajar cópia indevida.

Mesclar PDF é combinar dois ou mais arquivos em um único documento, mantendo as páginas na ordem que você definir.

Metadados são as informações que um arquivo guarda sobre si mesmo — autor, datas, programa usado — e que viajam junto sem aparecer na tela.

OCR é a tecnologia que reconhece letras dentro de uma imagem e as transforma em texto editável e pesquisável. É o que permite copiar o conteúdo de um documento escaneado.

PDF é um formato de arquivo que congela a aparência de um documento: fontes, imagens e posição de cada elemento. Abre igual em qualquer aparelho, sem depender do programa que o criou.

PDF pesquisável é um documento escaneado que recebeu uma camada de texto invisível sobre a imagem. A página continua igual, mas o Ctrl+F encontra as palavras e dá para copiar o conteúdo.

PDF/A é uma variação normatizada do PDF criada para arquivamento de longo prazo. Ela proíbe recursos que podem parar de funcionar no futuro e obriga o arquivo a ser autossuficiente.

PDF/X é a variação normatizada do PDF feita para impressão profissional. Ela obriga o arquivo a trazer perfil de cor definido, fontes incorporadas e nenhum elemento faltando.

PNG é um formato de imagem que comprime sem perder qualidade e aceita fundo transparente. É a escolha certa para logos, prints de tela e gráficos com texto.

PPP significa pontos por polegada e é a tradução de DPI. O número diz quantos pontos cabem em cada 2,54 cm da página, o que define o nível de detalhe de um escaneamento ou impressão.

Rasterização é o processo de transformar desenhos vetoriais em uma grade de pixels. Quando um PDF é rasterizado, o texto deixa de ser texto e vira imagem: não dá mais para selecionar nem buscar.

Redação de documento é a remoção definitiva de informações sigilosas de um arquivo. Diferente de desenhar uma tarja preta por cima, a redação verdadeira exclui o texto de dentro do PDF.

Resolução é a quantidade de detalhe que uma imagem digital carrega. Pode ser medida em pixels totais ou em pontos por polegada, e determina até onde dá para ampliar sem borrar.

Senha de abertura é a que o PDF pede antes de mostrar qualquer conteúdo. Sem ela o arquivo permanece criptografado e ilegível, mesmo para quem tem o arquivo em mãos.

Senha de permissões restringe o que se pode fazer com um PDF que abre sem pedir nada: imprimir, copiar texto ou editar. É uma proteção fraca, respeitada por convenção pelos leitores.

TIFF é um formato de imagem sem perdas que aceita várias páginas em um único arquivo. É o padrão histórico de digitalização de documentos, arquivos e fax.

Vetorial é o gráfico descrito por fórmulas matemáticas — pontos, curvas e áreas — em vez de uma grade de pixels. Por isso ele pode ser ampliado sem nunca perder nitidez.

XMP é um padrão de metadados criado pela Adobe que guarda informações dentro do próprio arquivo, em formato XML. Registra autor, datas, software e até o histórico de edições.

ZIP é um formato que junta vários arquivos em um só e os comprime sem perdas. Funciona bem com documentos e planilhas, mas quase não reduz o tamanho de PDFs e fotos.