Fonte incorporada

Fonte incorporada é a fonte gravada dentro do PDF. Segundo a especificação do formato, os desenhos de cada caractere (os glifos) ficam em programas de fonte que podem estar embutidos no arquivo, fazer parte do próprio leitor ou ser obtidos de um arquivo de fonte externo. Quando a fonte está incorporada, o documento não depende do que está instalado no computador de quem abre.

Por que importa

Quando a fonte não está incorporada e o computador que abre não a tem, a especificação prevê que o leitor use uma fonte substituta, com base nas informações de substituição gravadas no arquivo. A fonte substituta pode ter larguras de caractere diferentes, e o texto pode ocupar espaços distintos do original. O documento continua legível, mas pode não ficar como foi criado.

Subconjunto de fonte

A especificação do PDF permite incorporar apenas um subconjunto de fontes Type 1 e TrueType, ou seja, só os glifos que o documento usa. É um jeito de reduzir o tamanho do arquivo. A exibição fica correta, mas quem editar o texto depois pode precisar de caracteres que não estão naquele subconjunto, porque só os usados foram gravados.

Na prática

Ao exportar do Word para PDF, a documentação da Microsoft informa que, se as fontes não puderem ser incorporadas, o PDF usa imagens de bitmap do texto para manter a aparência (opção “Texto de bitmap quando as fontes não podem ser incorporadas”). Nem toda fonte pode ser incorporada: o licenciamento de algumas fontes impede.

A ferramenta de Word para PDF do FacilPDF cuida da conversão no navegador. Para saber se um PDF seu tem as fontes incorporadas, abra as propriedades do documento no leitor de PDF e procure a lista de fontes.

Fontes e arquivamento

O PDF/A exige que todas as fontes estejam incorporadas e que possam ser legalmente incorporadas para exibição universal, inclusive as chamadas fontes padrão do PostScript, como Times e Helvetica. A ideia é que o arquivo continue legível sem depender do que estiver instalado no futuro.

Quando um PDF abre com caracteres estranhos ou quadrados no lugar das letras, a fonte pode ser um dos motivos. O artigo sobre PDF que não abre trata de outras causas, e fonte errada no PDF trata especificamente da troca de fontes.