PDF/A

PDF/A é uma versão do PDF criada para arquivamento de longo prazo. A norma é a ISO 19005, e a letra “A” vem de archive. Não é um formato separado: um PDF/A abre em qualquer leitor comum. A diferença está nas restrições que o arquivo se compromete a respeitar para continuar abrindo igual daqui a muitos anos.

Se um documento depende de uma fonte que sumiu, de um recurso descontinuado ou de um conteúdo hospedado fora do arquivo, ele pode abrir quebrado no futuro. O PDF/A reduz esse risco ao remover o que tem prazo de validade.

O que a norma exige e proíbe

A regra central é a autossuficiência: tudo que o documento precisa para se desenhar tem que estar dentro dele. As fontes precisam ser incorporadas, inclusive as “padrão” como Times e Helvetica. Os espaços de cor precisam ser definidos de forma independente do dispositivo.

Ficam proibidos, segundo a descrição da norma: áudio e vídeo, JavaScript e execução de arquivos externos, referências a conteúdo externo, criptografia e compressão LZW. O PDF/A-1 também proíbe transparência; essa restrição deixou de existir a partir do PDF/A-2.

Em troca, o PDF/A exige metadados XMP padronizados e uma marcação interna que declara qual nível de conformidade o arquivo cumpre.

Partes e níveis

A norma tem quatro partes publicadas: PDF/A-1 (2005, baseada no PDF 1.4), PDF/A-2 (2011, baseada na ISO 32000-1), PDF/A-3 (2012, igual à parte 2 mas permite anexar arquivos de qualquer formato) e PDF/A-4 (2020, baseada no PDF 2.0).

Cada parte tem níveis de conformidade. O nível B (basic) garante apenas a reprodução fiel da aparência visual. O nível A (accessible) acrescenta requisitos de acessibilidade e estrutura. A parte 2 introduziu o nível U, que é o B mais a exigência de que todo o texto tenha mapeamento Unicode, o que permite copiar e pesquisar o texto.

Como gerar

No Word, ao salvar como PDF, a caixa de opções tem a marcação “Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)”, segundo a documentação da Microsoft. No LibreOffice, a exportação para PDF oferece as versões PDF/A-1b, PDF/A-2b e PDF/A-3b. O FacilPDF não gera nem converte para PDF/A.

O preço da durabilidade

Um PDF/A costuma ficar maior que o PDF comum, porque todas as fontes precisam ir dentro do arquivo. Também não dá para proteger um PDF/A com senha, porque a norma proíbe criptografia. Se o documento é sigiloso e precisa de arquivamento, a proteção tem que vir de fora, do sistema ou do local onde o arquivo é guardado.

Quando algum órgão ou sistema exigir PDF/A, leia a regra dele para saber qual parte e nível aceita. Para entender os níveis em mais detalhe, veja o guia sobre PDF/A.