Metadados
Também conhecido como: Metadata · Propriedades do documento · Dados do arquivo
Metadados são as informações que um arquivo guarda sobre si mesmo — autor, datas, programa usado — e que viajam junto sem aparecer na tela.
Todo PDF carrega uma ficha sobre si mesmo. Quem é o autor, qual o título, quando foi criado, quando foi modificado pela última vez, qual programa gerou. Nada disso aparece na página. Tudo isso vai junto quando você envia o arquivo.
No Adobe Acrobat, Ctrl+D abre essas propriedades. No Windows, clique com o botão direito no arquivo e vá em Detalhes. É informação pública para quem receber o documento.
Por que existe
Os metadados servem para organização e busca. Um sistema de gestão documental usa autor e data para indexar milhares de arquivos sem abrir nenhum. Um leitor de tela usa o título para anunciar o documento. O campo de idioma ajuda a acessibilidade a pronunciar as palavras direito.
O problema é que eles são preenchidos automaticamente, com o que estiver por perto. O campo Autor recebe o nome de usuário do Windows. O campo Criador recebe “Microsoft Word”. Ninguém escolheu nada disso.
O padrão moderno é o XMP, que armazena tudo em XML dentro do arquivo e permite campos customizados.
Na prática
Um escritório envia uma proposta para um cliente. O PDF foi feito reaproveitando a proposta de outro cliente, e o campo Título ainda diz “Proposta — Concorrente S.A.”. O cliente abre as propriedades e vê.
Outro caso comum: advogado protocola petição e o campo Autor mostra o nome do estagiário. Ou uma empresa publica um edital e a data de criação revela que o documento existia semanas antes do anúncio oficial.
Nenhum desses vazamentos aparece na tela. Todos aparecem em dois cliques.
Um cuidado extra: converter Word para PDF costuma arrastar os metadados do Word junto, incluindo autores de revisões antigas. Se o documento circulou pelo escritório, o histórico pode vir a reboque.
O que fazer
Antes de publicar algo, abra as propriedades e olhe. Leva dez segundos.
Limpe o que não deveria estar ali com a ferramenta de metadados de PDF — ela edita e remove os campos direto no navegador.
Vale lembrar que, sob a LGPD, o nome de uma pessoa nos metadados é dado pessoal como qualquer outro. E que limpar metadados não é o mesmo que redigir o documento: tarja preta desenhada por cima do texto não apaga o texto embaixo. São dois problemas diferentes, cada um com sua solução. O guia sobre metadados de PDF aprofunda o tema.