Redação de documento

Redação, neste sentido, não é escrever um texto. É o termo usado para traduzir redaction no sentido de remover de um documento as informações sensíveis para que ele possa ser distribuído a um público maior. A Wikipédia em inglês define o processo como a remoção de informação sensível de um documento, também chamado de sanitização. Aqui, redigir é remover em definitivo trechos como CPF, endereço, valores ou nomes de terceiros antes de o arquivo sair da sua mão.

A palavra-chave é “em definitivo”, e é nela que o erro costuma acontecer.

O erro que vaza documento

Abrir o PDF, desenhar um retângulo preto sobre o CPF e salvar. Na tela parece resolvido. Não está.

A mesma fonte descreve o problema: quando o texto é coberto por elementos gráficos, em geral retângulos pretos, em PDF ou em formatos de editor de texto, o texto original continua no arquivo e pode ser descoberto apagando os elementos por cima. A redação eficaz de documentos eletrônicos exige remover do arquivo todos os dados de texto e de imagem relevantes.

Na prática, o retângulo é mais um objeto desenhado sobre a página. A instrução que escreve o CPF continua no conteúdo da página. Quem seleciona a região e copia, ou extrai o texto do arquivo com um programa, consegue ler o dado. O mesmo vale para realce branco, caixa de texto e qualquer elemento que apenas cubra o trecho. Se você consegue selecionar o texto sob a tarja, ele está no arquivo.

Como redigir de verdade

Existem caminhos que funcionam, todos baseados em remover o dado, não em escondê-lo.

Recurso de redação do programa de edição de PDF. A Wikipédia em inglês observa que a redação de arquivos eletrônicos pode ser feita com facilidade com as funções de “redaction” de programas de edição de PDF. O que importa é que a função remova o texto e as imagens da área marcada, e não apenas pinte por cima. Depois de aplicar, teste.

Rasterização. Se não há um recurso de redação disponível, converta as páginas, já tarjadas, em imagens e monte um PDF novo com elas. Como o arquivo passa a ter só pixels, o texto original deixa de existir no documento. O custo é que o texto deixa de ser selecionável e pesquisável, e o arquivo pode ficar maior. No site, a conversão para JPG gera as imagens das páginas já tarjadas e o JPG para PDF monta o arquivo novo.

Corte na origem. Apague o dado no documento original (no Word, por exemplo) e gere um PDF novo. Sem a informação no arquivo de origem, não há o que recuperar.

Não esqueça o que não está na página

Uma redação bem feita no corpo do texto ainda pode deixar rastro em outras partes do arquivo.

Os metadados ficam no documento, fora do conteúdo das páginas: o dicionário de informações do documento (título, autor, assunto, datas) e o fluxo XMP. Um título de arquivo que repita o dado tarjado entrega a informação. Comentários e anotações, campos de formulário preenchidos e outros objetos também são armazenados à parte do texto da página, então confira cada um. Nos formatos de editor de texto, segundo a mesma fonte, o histórico de revisões pode ainda conter o texto removido, razão a mais para tarjar na origem com cuidado.

Antes de enviar, limpe os metadados e abra o arquivo final para tentar selecionar e copiar a área tarjada. Se nada for copiado, a camada de texto foi mesmo removida. O guia de segurança de PDF cobre outros pontos de exposição.