Formulário PDF

Formulário PDF, ou PDF preenchível, é um documento com campos em que dá para digitar ou marcar opções direto no arquivo. Na especificação do PDF, isso se chama formulário interativo (AcroForm), recurso presente desde o PDF 1.2. Nem todo PDF com aparência de formulário tem campos: alguns são só um desenho de linhas e caixas na página, e nesses não há onde digitar.

Interativo ou estático

Um formulário interativo tem campos de verdade, e o dado digitado fica guardado como dado do formulário. Um formulário estático é uma página comum, com as caixas desenhadas, sem campos. Os dois podem ser idênticos na tela. Para saber qual é o seu, clique nos espaços em branco no leitor de PDF: num formulário interativo o cursor entra no campo.

Tipos de campo e XFA

A especificação define quatro tipos de campo interativo: botões (incluindo caixas de seleção e botões de opção), campos de texto, campos de escolha (listas) e campos de assinatura.

O XFA (XML Forms Architecture) é uma tecnologia da Adobe para formulários dinâmicos, que a especificação do PDF 1.7 cita mas não padroniza, e que foi removida por completo do PDF com a norma ISO 32000-2 (PDF 2.0). Muitos leitores de terceiros não o suportam, o que explica por que alguns formulários antigos não funcionam fora do programa da Adobe.

Na prática

Se o formulário for interativo, dá para preencher no computador, salvar e devolver. Se for estático, as saídas são imprimir e preencher à mão, ou adicionar caixas de texto por cima com um editor de PDF. Quando o formulário veio digitalizado, o OCR deixa o texto pesquisável, mas não cria campos para preencher.

Um campo de assinatura dentro do formulário é o ponto previsto na especificação para uma assinatura digital com certificado. Se não houver campo, a ferramenta de assinar PDF do FacilPDF insere uma assinatura eletrônica simples (imagem, desenho ou texto), sem certificado ICP-Brasil.

Achatar antes de enviar

Achatar um formulário significa transformar o conteúdo preenchido em parte fixa da página, de modo que os campos deixem de ser editáveis. A ferramenta de achatar PDF do FacilPDF faz isso transformando cada página em imagem: os campos preenchidos e as anotações ficam fixos, mas o texto deixa de ser selecionável e pesquisável. Guarde o arquivo original para o caso de precisar editar depois.

Depois de salvar um formulário preenchido, abra o arquivo salvo e confira se os dados aparecem como você preencheu antes de enviar.