Numerar páginas do PDF: TCC, contratos e processos

A ferramenta numerar páginas adiciona o número a todas as páginas do PDF, na posição e no formato que você escolher, começando pelo número que você definir. Ela não permite deixar as primeiras páginas sem número, o que importa em TCC; o passo a passo para esse caso está mais abaixo.

Numerando o arquivo

1. Abra a ferramenta e arraste o PDF.
2. Em Posição, escolha onde o número vai ficar.
3. Em Formato, escolha 1, 2, 3…, 1 de N ou Página 1.
4. Em Começar em, informe o número da primeira página (o padrão é 1).
5. Clique em Numerar páginas e baixe o arquivo.

Roda no navegador: trabalho acadêmico ainda não entregue, contrato de cliente ou processo não são enviados a um servidor.

Numere por último. Se você ainda vai reordenar, remover ou adicionar páginas, faça isso antes. Numerar e depois mexer na ordem deixa a sequência sem sentido.

Onde colocar o número

A ferramenta oferece cinco posições: inferior centro (padrão), inferior direita, inferior esquerda, superior centro e superior direita. Não há superior esquerda.

O número é escrito em fonte Helvetica de 11 pontos, em cinza escuro. Na posição superior, fica a cerca de 1 cm da borda de cima. Nas posições laterais, a cerca de 1,4 cm da borda.

Antes de decidir, olhe o que já existe na página. Se o documento veio do Word com rodapé, nome da empresa ou o número antigo, o novo número ficará por cima. Escolha outra posição ou refaça a numeração na origem.

Algumas convenções comuns:

• Superior direita: é a posição que a ABNT define para trabalhos acadêmicos (veja abaixo). Também aparece em documentos jurídicos.
• Inferior centro: padrão de livros, apostilas e relatórios.
• Inferior direita: comum em contratos e propostas.

Formato do número

• 1, 2, 3…: o número simples.
• Página 1: mais formal.
• 1 de N: mostra o total, útil em documento impresso que pode se separar, porque quem recebe vê se falta uma folha. O total é o último número, calculado a partir do número inicial e do total de páginas do arquivo.

Em contratos que serão assinados em papel, o formato 1 de N ajuda a perceber a falta de uma folha.

O caso do TCC: contar sem mostrar o número

Segundo a NBR 14724, na versão de 2011 que as universidades costumam resumir em seus manuais, as folhas são contadas em sequência a partir da folha de rosto, mas o número só aparece a partir da primeira folha da parte textual (em geral, a introdução), no canto superior direito, a 2 cm da borda. Como a contagem começa na folha de rosto, a capa não entra na contagem. A norma pode ter edição mais recente e cada instituição tem seu manual, que é o que o avaliador tem à mesa: confira o seu antes de entregar.

A ferramenta numera todas as páginas do arquivo. Para que as folhas iniciais fiquem sem número e a introdução apareça com o número certo, divida e junte:

1. Com dividir PDF, no modo Extrair para um único PDF, informe as páginas iniciais (por exemplo 1-8) e baixe. Esse arquivo A fica sem número.
2. Rode a ferramenta de novo, no mesmo modo, com as páginas da parte textual (por exemplo 9-90, até a última página) e baixe o arquivo B.
3. Em numerar páginas, envie o arquivo B e, em Começar em, coloque o número que a primeira folha textual deve mostrar. Pela regra acima, esse número conta a partir da folha de rosto: se a folha de rosto é a segunda página do PDF (depois da capa) e a introdução é a nona, ela é a folha 8.
4. Em unir PDF, adicione A e depois B, e confira a ordem com as setas. Baixe o arquivo final.

Duas observações: a posição superior direita da ferramenta fica a cerca de 1 cm da borda, e não a 2 cm que a norma menciona. Se a sua instituição exige a medida exata, numere pelo Word, onde você controla a distância. E confira o sumário: os números dele precisam bater com as páginas reais.

Contratos e processos

Contrato. Numerar todas as páginas é útil em contrato longo: sem número, trocar uma folha depois é mais fácil de passar despercebido. Numere antes de mandar assinar.

Documento reunido de várias origens. Quando você junta documentos de origens diferentes em um PDF só, numerar ajuda a referenciar depois (“conforme página 23”).

Prestação de contas. Notas e comprovantes numerados em sequência facilitam a conferência.

A ferramenta não oferece o formato “fls.” usado em autos de processos judiciais, só os três formatos listados acima.

Fluxo completo: do zero ao arquivo numerado

Quando o documento vem de várias fontes:

1. Una os arquivos na ordem certa.
2. Organize as páginas, gire as tortas e marque as que devem sair.
3. Numere.
4. Assine, se for o caso, com assinar PDF.

O tutorial de como juntar arquivos PDF cobre o primeiro passo.

Antes de entregar

• O número da primeira página numerada está correto?
• A sequência segue sem saltos até o fim?
• Nenhum número caiu em cima de texto ou de rodapé antigo?
• Os números do sumário batem com as páginas reais?

Resumo

Para numerar páginas de PDF, use a ferramenta de numeração: ela numera todas as páginas, em cinco posições e três formatos, a partir do número que você escolher. No TCC, para deixar as folhas iniciais sem número, divida o PDF, numere só a parte textual com o número inicial correto e una as partes. Numere sempre por último, depois de unir e organizar.