Edição de PDF: o que dá e o que não dá para mudar

Acrescentar algo a um PDF é fácil; mudar o conteúdo que já está nele costuma ser difícil. Preencher formulário, aplicar marca d’água, numerar páginas e editar metadados funcionam bem. Reescrever um parágrafo mantendo fonte e alinhamento quase sempre pede o arquivo de origem.

A razão está no formato. O texto do PDF é representado por elementos que mandam desenhar caracteres em posições da página, não por parágrafos. Por isso trocar uma palavra pode deixar a linha fora da margem.

Por onde começar

• Travou ao tentar alterar um documento? Não consigo editar PDF separa as causas.
• Para formulários, como preencher formulário PDF cobre o PDF com campos interativos e o que é só uma página desenhada. Veja também formulário PDF.
• Como editar PDF grátis mostra o que dá para fazer sem pagar.

O que as ferramentas do site fazem

Todas rodam no navegador. As quatro abaixo acrescentam ou alteram informação sem reinterpretar o texto que já estava na página.

• Marca d’água: escreve um texto sobre todas as páginas, com opacidade, tamanho e rotação ajustáveis. É uma camada de texto no conteúdo da página. Não impede a leitura nem a cópia do documento. Mais em marca d’água em PDF.
• Numerar páginas: insere o número em posição, formato e página inicial à escolha. Veja numerar páginas.
• Metadados: edita título, autor, assunto, palavras-chave, aplicativo de origem e gerador, campos do dicionário de informações do documento previstos na especificação, ou limpa todos. Não edita o bloco XMP, que alguns arquivos trazem além desses campos. Mais em metadados de PDF.
• Rotacionar: grava a orientação das páginas escolhidas.

Todas gravam um arquivo novo; o original não é alterado.

O que não funciona como parece

• Cobrir texto com uma caixa branca ou preta não apaga o texto. O texto continua no arquivo, pode ser buscado e copiado. Apagar de fato exige redação, que remove o conteúdo. Veja redação de documento.
• Fonte errada no PDF: quando as fontes não estão incorporadas, a especificação diz que o resultado depende das fontes disponíveis no ambiente de quem abre o arquivo. Veja fonte errada no PDF e fonte incorporada.
• Mudar texto em profundidade: volte ao arquivo de origem, como o .docx. Se ele não existir, o PDF para Word do site extrai o texto, sem layout, tabelas nem imagens, para você refazer a formatação. Se o PDF for escaneado, é preciso OCR antes.