Mesclar PDF

Mesclar é pegar vários PDFs e produzir um só, com as páginas na sequência que você escolher. É uma das operações mais comuns com o formato, porque documentos costumam chegar em partes: o contrato, os anexos, a procuração digitalizada.

Tecnicamente, o programa copia as páginas de cada arquivo para um novo documento. Na ferramenta do site, o conteúdo das páginas é copiado como está, sem recompressão. Já outros programas podem se comportar de outra forma, então confira o resultado.

Por que existe

Alguns sistemas de envio aceitam um único arquivo por documento, e há editais e formulários que pedem todos os documentos em um só PDF. Confira a exigência de quem vai receber. Um arquivo único também chega ao destinatário já na ordem de leitura, em vez de oito anexos soltos.

Na prática

Você vai enviar uma documentação com uma petição em PDF gerado pelo Word, três documentos digitalizados e um comprovante em JPG.

O caminho: converta o JPG com JPG para PDF, junte tudo com unir PDF e confira a ordem antes de enviar. Se alguma página digitalizada entrou de cabeça para baixo, rotacione.

Se o resultado passar do limite de upload, comprima. Comprimir depois de mesclar evita repetir o trabalho em cada arquivo.

Para reordenar ou tirar páginas depois de juntar, use organizar páginas.

O que pode se perder no caminho

Alguns elementos dependem do programa. Vale saber antes.

Assinaturas digitais: uma assinatura digital é calculada sobre o conteúdo de um arquivo. A especificação do PDF (seção 12.8.1) descreve que a assinatura é criada calculando um resumo dos dados do documento e que, ao verificar, o resumo é recalculado: se for diferente do guardado, o documento foi modificado depois da assinatura. Um arquivo novo, criado pela mesclagem, não tem os mesmos bytes do original, e uma assinatura do arquivo anterior não deve ser esperada no resultado. Se precisa de um PDF mesclado e assinado, junte tudo primeiro e assine o resultado.

Formulários: pela especificação (seção 12.7.3.2), campos com o mesmo nome completo são tratados como representações do mesmo campo e compartilham o valor. Ao juntar formulários de arquivos diferentes que usam os mesmos nomes de campo, o preenchimento de um pode aparecer no outro. Confira os formulários no arquivo final.

Marcadores: os marcadores (o índice navegável) formam o chamado document outline, uma estrutura do documento como um todo, não de cada página (seção 12.3.3). Programas que apenas copiam páginas podem deixá-los para trás. Se o arquivo final precisa de índice, confira se ele veio.

Metadados: título e autor ficam gravados no documento, não nas páginas, e o resultado varia de programa para programa. Na ferramenta de unir do site, o arquivo é criado do zero e não herda o título nem o autor dos originais. Revise os campos antes de enviar um documento a terceiros.

Tamanhos de página: ao mesclar A4 com outros formatos, ou retrato com paisagem, o documento terá páginas de medidas diferentes. Abre normalmente, mas a impressão pode precisar de ajuste.

Quando não mesclar

Um arquivo único nem sempre é melhor. Um PDF de centenas de páginas é mais difícil de navegar que alguns arquivos nomeados por assunto, se não houver marcadores.

Se o documento vai ser servido por link, a linearização organiza o arquivo para que a primeira página possa ser exibida o quanto antes, objetivo descrito no Anexo F da especificação do PDF. Se o arquivo mesclado ficou grande demais, o caminho de volta é dividir o PDF.