Produtividade com documentos digitais
Fluxos para lidar com documentos em PDF: digitalizar papel, montar um arquivo único a partir de fotos, nomear arquivos por data e conferir o PDF antes de enviar.
Para poupar tempo com documentos, digitalize com cuidado na primeira vez, junte o que pertence ao mesmo envio em um arquivo só e dê nomes que ordenem sozinhos. Este tema reúne esses fluxos, com as ferramentas do site que servem a cada um. Elas rodam no navegador, e o arquivo não é enviado ao servidor.
Por onde começar
- Como digitalizar documentos com o celular: luz, enquadramento e resolução.
- Currículo em PDF: como criar, salvar e enviar.
- Arquivar documentos digitais: organização de pastas e nomes.
Fluxos que funcionam
- Fotos viram um documento só. Com JPG para PDF você junta várias imagens em um único PDF, na ordem e no tamanho de página que escolher. Veja transformar imagem em PDF.
- Dossiê ou prestação de contas. Em vez de mandar vários anexos soltos, monte um arquivo com organizar páginas e unir PDF, na ordem em que o destinatário precisa ler.
- Papel que você precisa achar depois. Escaneie e passe pelo OCR: sem ele, um PDF escaneado é só imagem, e a busca (veja como pesquisar texto em PDF) não encontra nada dentro dele.
- Currículo. Um PDF feito só de imagem não tem texto para ser extraído. Gere o PDF a partir do documento original, com texto real, e confira se dá para selecionar as palavras.
Hábitos que evitam retrabalho
- Data no começo do nome, em ano-mês-dia (2026-10-21-contrato.pdf). No formato ISO 8601, a ordem alfabética coincide com a ordem cronológica, então os arquivos ficam em sequência na pasta.
- Revise os metadados antes de enviar para fora. O dicionário de informações do PDF pode trazer autor, programa de origem e datas de criação e modificação. A ferramenta de metadados permite ver, editar ou limpar esses campos.
- Confira ordem e peso. Veja a ordem das páginas, remova o que não deve ir e, se precisar, comprima antes de enviar.
- Assine por último. Juntar, girar ou comprimir depois de assinar grava um arquivo novo e a assinatura original não é mantida. Veja assinatura digital e eletrônica.
Fontes
Consultadas em 21/10/2026.
Ferramentas deste tema
Tutoriais
Por que enviar currículo em PDF, como exportar do Word e do Google Docs, que nome dar ao arquivo, como conferir o tamanho e os metadados antes de enviar.
Como digitalizar documento com o celular usando apps que já vêm instalados: Notas no iPhone e Google Drive no Android, com dicas de luz e enquadramento e o que a lei diz.
Guias
Como arquivar documentos digitais: padrão de nomes, pastas, o que digitalizar, OCR, PDF/A, prazos de guarda e backup com mais de uma cópia.
Como preparar PDF para impressão: tamanho de papel A4 ou Letter, margens e sangria, resolução das imagens, fontes incorporadas e quando não comprimir.