Compressão de PDF: como reduzir o tamanho do arquivo

Para reduzir um PDF, comece pelo que mais pesa: as imagens. Se o arquivo continuar grande depois disso, remova as páginas que não precisam ir ou divida o documento.

O texto costuma ocupar pouco espaço perto das imagens. O peso costuma vir de digitalizações em alta resolução e coloridas. Também pesam fontes embutidas, páginas repetidas e arquivos salvos várias vezes: a especificação do PDF prevê atualizações incrementais, em que as mudanças são acrescentadas ao final e o conteúdo original é mantido.

Por onde começar

• Comprimir PDF: roda no navegador, e o arquivo não é enviado ao servidor.
• Como comprimir PDF para 2 MB: mostra as opções e o efeito de cada uma.
• Reduzir PDF digitalizado: para scans.
• PDF muito grande para enviar: limites de e-mail e alternativas quando comprimir não basta.

O que a compressão do site faz

A ferramenta tem quatro opções:

• Manter o texto (padrão): recomprime só as imagens JPEG que já estão dentro do PDF e reduz as que passam de 1.600 pixels no lado maior. O texto continua selecionável. Se o PDF não tiver imagens JPEG ou elas já estiverem otimizadas, o arquivo não muda e a ferramenta avisa.
• Leve, Recomendado e Máximo: transformam cada página em imagem. O arquivo costuma ficar menor, mas o texto deixa de ser selecionável e pesquisável. Para recuperar a busca, passe depois pelo OCR.

Antes de enviar, abra o resultado e confira se as imagens continuam legíveis.

Outras formas de emagrecer o arquivo

• Remover as páginas que o destinatário não precisa receber.
• Dividir o PDF em partes menores.
• Ao salvar um documento do Word como PDF, escolher “Tamanho mínimo (publicação online)” em vez de “Padrão (publicação online e impressão)” quando a qualidade de impressão não importa. É o que a Microsoft descreve para quando o tamanho do arquivo pesa mais.
• Ao digitalizar, lembrar que dobrar a resolução quadruplica o número de pixels da imagem. Se o arquivo vai passar por OCR, o Tesseract, motor usado pela ferramenta de OCR do site, funciona melhor com imagens de pelo menos 300 dpi.

Limite de e-mail

Em contas pessoais do Gmail, o limite de anexos é de 25 MB. Se o total passar disso, o Gmail remove o anexo e o adiciona como link do Google Drive. Em contas de trabalho ou escolares, o limite é definido pelo administrador do Google Workspace.

Um PDF de dezenas de páginas escaneadas em cores pode não caber num limite pequeno sem perda visível. Nesses casos, dividir o documento ou enviar por link costuma ser o caminho.